Vi.Spo System

il supporto Virtuale per la gestione della tua società Sportiva

chi siamo

Il Software nasce da un importante processo di analisi e lavoro da parte di AVpro Assistente Virtuale, realtà altamente specializzata nel settore della Segreteria Online. Grazie alle conoscenze di web marketing e programmazione, il team di AVpro ha dato vita ad un sistema interattivo, capace di offrire servizi in grado di supportare l’attività di coordinamento delle Società Sportive. AVPro Assistente Virtuale

Vi.Spo è il nuovo ed innovativo software per la gestione della tua Società Sportiva. Un sistema semplice e veloce, pensato per facilitare il lavoro di Segreteria e migliorare il coordinamento tra allenatori e atleti.

caratteristiche essenziali

Controllo scadenze e pagamenti
(tesseramento, iscrizioni, rinnovi...)
Pianificazione Gare ed Eventi
Organizzazione trasferte
Registro presenze
Supervisione idoneità e certificati medici
Anagrafica completa e Scheda Personale, a cui ogni Atleta può accedere per visualizzare la propria posizione
Sistema automatizzato di avviso e comunicazione
Supporto di AVPro per la gestione delle funzioni del Software
Assistenza tecnica costante

perchè scegliere Vi.Spo

Permette di pianificare le attività settimanali, gestire al meglio gli eventi, monitorare le presenze degli atleti e lo stato dei pagamenti, organizzare le trasferte.

Rende più fluido il lavoro di tutti grazie alla possibilità di interagire con gli associati via sms ed email, ricordando loro scadenze (tesseramento, idoneità..) o comunicando avvisi per le gare.

Permette soluzioni specifiche per le Società che hanno particolari esigenze operative. Il Sistema verrà realizzato con modalità di sviluppo ad HOC, pertanto, ogni funzionalità e strumento impiegati sono esclusivi, nuovi e basati sulle più recenti tecnologie a disposizione.

L'accesso al Sistema non necessita nessuna installazione ma avviene tramite collegamento Internet da qualunque PC, Tablet o Smartphone, mediante username e password riservati. Il lavoro può essere gestito ovunque.

vantaggi

Organizzazione del proprio lavoro più efficiente
Grande risparmio di tempo
Gestione precisa e puntuale delle scadenze
Possibilità di avere uno storico delle comunicazioni e dei risultati annuali della Società
Integrazione diretta con gli associati
Assistenza tecnica continuativa

modalità di utilizzo del servizio

AVpro affianca la Segreteria interna della Società Sportiva, in qualità di Segreteria Esterna con lo scopo di ridurre le mansioni amministrative e coadiuvando le attività degli allenatori. Si occuperà di coordinare le funzionalità del Gestionale, là dove non siano già automatizzate. Nello specifico:

Funzionalità automatiche

Sono tutte le attività che vengono svolte automaticamente dal Sistema di Gestione sulla base di una precedente pianificazione:

Invio di e-mail a scopo di notifica
(es. “Il suo certificato medico sta per scadere”)

Invio di e-mail a scopo di notifica (es. “Il suo certificato medico sta per scadere”)

Invio di sms a scopo di notifica opzionale*

Gestione del calendario di eventi, attività, gare e altro

Gestione delle anagrafiche degli atleti

Gestione dei certificati medici degli atleti

Generazione automatica e aggiornata in tempo reale della scheda completa dell’atleta

Funzionalità Manuali

Sono tutte le attività per le quali è necessario un intervento della Segreteria Esterna affinché vengano completate appieno:

Scaricamento contenuti multimediali da inserire all’interno del gestionale (ove non è possibile realizzare un automatismo)
Aggiornamento/inserimento contenuti in gestionali esterni ove il dato ha una qualche relazione con il Software Vi.Spo
Possibilità di amministrare Calendari e Programmazione Eventi
Possibilità di amministrare Anagrafiche e modifica della scheda atleta