chi siamo

Il Software nasce da un importante processo di analisi e lavoro da parte di AVpro Assistente Virtuale, realtà altamente specializzata nel settore della Segreteria Online. Grazie alle conoscenze di web marketing e programmazione, il team di AVpro ha dato vita ad un sistema interattivo, capace di offrire servizi in grado di supportare l’attività di coordinamento delle Società Sportive. AVPro Assistente Virtuale

Vi.Spo è il nuovo ed innovativo software per la gestione della tua Società Sportiva. Un sistema semplice e veloce, pensato per facilitare il lavoro di Segreteria e migliorare il coordinamento tra allenatori e atleti.

caratteristiche essenziali

  • Controllo scadenze e pagamenti
    (tesseramento, iscrizioni, rinnovi...)
  • Pianificazione Gare ed Eventi
  • Organizzazione trasferte
  • Registro presenze
  • Supervisione idoneità e certificati medici
  • Anagrafica completa e Scheda Personale, a cui ogni Atleta può accedere per visualizzare la propria posizione
  • Sistema automatizzato di avviso e comunicazione
  • Supporto di AVPro per la gestione delle funzioni del Software
  • Assistenza tecnica costante

perchè scegliere Vi.Spo

Permette di pianificare le attività settimanali, gestire al meglio gli eventi, monitorare le presenze degli atleti e lo stato dei pagamenti, organizzare le trasferte.

Rende più fluido il lavoro di tutti grazie alla possibilità di interagire con gli associati via sms ed email, ricordando loro scadenze (tesseramento, idoneità..) o comunicando avvisi per le gare.

Permette soluzioni specifiche per le Società che hanno particolari esigenze operative. Il Sistema verrà realizzato con modalità di sviluppo ad HOC, pertanto, ogni funzionalità e strumento impiegati sono esclusivi, nuovi e basati sulle più recenti tecnologie a disposizione.

L'accesso al Sistema non necessita nessuna installazione ma avviene tramite collegamento Internet da qualunque PC, Tablet o Smartphone, mediante username e password riservati. Il lavoro può essere gestito ovunque.

vantaggi

  • Organizzazione del proprio lavoro più efficiente
  • Grande risparmio di tempo
  • Gestione precisa e puntuale delle scadenze
  • Possibilità di avere uno storico delle comunicazioni e dei risultati annuali della Società
  • Integrazione diretta con gli associati
  • Assistenza tecnica continuativa

modalità di utilizzo del servizio

AVpro affianca la Segreteria interna della Società Sportiva, in qualità di Segreteria Esterna con lo scopo di ridurre le mansioni amministrative e coadiuvando le attività degli allenatori. Si occuperà di coordinare le funzionalità del Gestionale, là dove non siano già automatizzate. Nello specifico:

Funzionalità automatiche

Sono tutte le attività che vengono svolte automaticamente dal Sistema di Gestione sulla base di una precedente pianificazione:

  • Invio di e-mail a scopo di notifica
    (es. “Il suo certificato medico sta per scadere”)
  • Invio di e-mail a scopo di notifica (es. “Il suo certificato medico sta per scadere”)
  • Invio di sms a scopo di notifica opzionale*
  • Gestione del calendario di eventi, attività, gare e altro
  • Gestione delle anagrafiche degli atleti
  • Gestione dei certificati medici degli atleti
  • Generazione automatica e aggiornata in tempo reale della scheda completa dell’atleta
  • Funzionalità Manuali

    Sono tutte le attività per le quali è necessario un intervento della Segreteria Esterna affinché vengano completate appieno:

    • Scaricamento contenuti multimediali da inserire all’interno del gestionale (ove non è possibile realizzare un automatismo)
    • Aggiornamento/inserimento contenuti in gestionali esterni ove il dato ha una qualche relazione con il Software Vi.Spo
    • Possibilità di amministrare Calendari e Programmazione Eventi
    • Possibilità di amministrare Anagrafiche e modifica della scheda atleta

    Vuoi sapere di più su Vi.Spo?